[ Pobierz całość w formacie PDF ]
ku obrotowego (materiałów, surowców, towarów, produktów gotowych). Inne rze-
czowe składniki (np. środki trwałe w użytkowaniu) będą uzgadniane z ewidencją
prowadzoną przez ich głównych użytkowników. Poza zasadami przyjętymi do in-
nych celów, uzgodnień dokonuje się na koniec miesiąca, na który przypada termin
inwentaryzacji.
Uwaga!
U
w
a
g
a
!
Z uwagi na to, że np. inwentaryzacja roczna dotyczy (z pewnymi wyjątkami) wszyst-
Z
u
w
a
g
i
n
a
t
o
,
ż
e
n
p
.
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
j
a
r
o
c
z
n
a
d
o
t
y
c
z
y
(
z
p
e
w
n
y
m
i
w
y
j
ą
t
k
a
m
i
)
w
s
z
y
s
t
-
kich aktywów i pasywów, uzgodnieniu podlegają, na dzień inwentaryzacji, wszystkie
k
i
c
h
a
k
t
y
w
ó
w
i
p
a
s
y
w
ó
w
,
u
z
g
o
d
n
i
e
n
i
u
p
o
d
l
e
g
a
j
ą
,
n
a
d
z
i
e
ń
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
j
i
,
w
s
z
y
s
t
k
i
e
stany ewidencji analitycznej i ewidencji syntetycznej, co niejednokrotnie wynika
s
t
a
n
y
e
w
i
d
e
n
c
j
i
a
n
a
l
i
t
y
c
z
n
e
j
i
e
w
i
d
e
n
c
j
i
s
y
n
t
e
t
y
c
z
n
e
j
,
c
o
n
i
e
j
e
d
n
o
k
r
o
t
n
i
e
w
y
n
i
k
a
z przyjętych zasad rachunkowości, a więc nie powoduje dodatkowych czynności.
z
p
r
z
y
j
ę
t
y
c
h
z
a
s
a
d
r
a
c
h
u
n
k
o
w
o
ś
c
i
,
a
w
i
ę
c
n
i
e
p
o
w
o
d
u
j
e
d
o
d
a
t
k
o
w
y
c
h
c
z
y
n
n
o
ś
c
i
.
www.bk.infor.pl
Przygotowanie, przebieg i rozliczenie inwentaryzacji
21
Osoby odpowiedzialne za składniki znajdujące się w danym polu spisowym
O
s
o
b
y
o
d
p
o
w
i
e
d
z
i
a
l
n
e
z
a
s
k
ł
a
d
n
i
k
i
z
n
a
j
d
u
j
ą
c
e
s
i
ę
w
d
a
n
y
m
p
o
l
u
s
p
i
s
o
w
y
m
mają obowiązek dopilnować uzgodnienia tej ewidencji oraz spowodować, aby po-
m
a
j
ą
o
b
o
w
i
ą
z
e
k
d
o
p
i
l
n
o
w
a
ć
u
z
g
o
d
n
i
e
n
i
a
t
e
j
e
w
i
d
e
n
c
j
i
o
r
a
z
s
p
o
w
o
d
o
w
a
ć
,
a
b
y
p
o
-
wstały stosowne dokumenty na operacje, które nastąpiły wcześniej, lecz nie zo-
w
s
t
a
ł
y
s
t
o
s
o
w
n
e
d
o
k
u
m
e
n
t
y
n
a
o
p
e
r
a
c
j
e
,
k
t
ó
r
e
n
a
s
t
ą
p
i
ł
y
w
c
z
e
ś
n
i
e
j
,
l
e
c
z
n
i
e
z
o
-
stały udokumentowane (np. bez dokumentu oddano na złom środek trwały lub
s
t
a
ł
y
u
d
o
k
u
m
e
n
t
o
w
a
n
e
(
n
p
.
b
e
z
d
o
k
u
m
e
n
t
u
o
d
d
a
n
o
n
a
z
ł
o
m
ś
r
o
d
e
k
t
r
w
a
ł
y
l
u
b
drobny sprzęt). Należy również zrobić porządek ze składnikami, które straciły
d
r
o
b
n
y
s
p
r
z
ę
t
)
.
swoją przydatność i niepotrzebnie zajmują powierzchnię. Takie składniki należy
odpowiednio rozchodować na podstawie właściwych dokumentów (protokołów)
i złomować lub zniszczyć, zgodnie z zasadami określonymi w ZPK lub w instruk-
cji inwentaryzacyjnej.
Dotychczas była mowa o dokumentacji oraz ewidencji obrotów składnikami
podlegającymi inwentaryzacji. Nie mniej istotne znaczenie ma dokumentacja
związana z przebiegiem i rozliczeniem inwentaryzacji, która obejmuje m.in.:
plany, programy i harmonogramy inwentaryzacji,
oświadczenia osób odpowiedzialnych materialnie,
arkusze spisów z natury,
protokoły kontroli kasy,
potwierdzenia sald,
różne obliczenia i obmiary pomocnicze,
sprawozdania zespołów spisowych,
protokoły kontroli inwentaryzacji,
dokumenty skontrum zbiorów bibliotecznych,
wyjaśnienia osób odpowiedzialnych dotyczące różnic inwentaryzacyjnych,
zestawienia zbiorcze spisów z natury oraz zestawienia różnic inwentaryzacyjnych,
zestawienia kompensaty niedoborów i nadwyżek,
protokoły weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych.
Bardzo ważne jest właściwe przygotowanie do inwentaryzacji formularzy arku-
szy spisowych, które są potraktowane ze szczególną troską i zaliczone do grupy
druków objętych kontrolą zużycia (ścisłego zarachowania).
Stosuje się kilka wzorów formularzy tych druków. Arkusze spisowe są wydawa-
ne najczęściej zespołom spisowym za pokwitowaniem w odpowiedniej ewidencji
do rozliczenia.
W zależności od zasady przyjętej w instrukcji inwentaryzacyjnej taką ewidencję
prowadzi przewodniczący (albo sekretarz) komisji inwentaryzacyjnej lub pracownik
księgowości wyznaczony przez głównego księgowego.
Uwaga!
U
w
a
g
a
!
W celu uniemożliwienia podmiany arkuszy przed wydaniem zespołom spiso-
W
c
e
l
u
u
n
i
e
m
o
ż
l
i
w
i
e
n
i
a
p
o
d
m
i
a
n
y
a
r
k
u
s
z
y
p
r
z
e
d
w
y
d
a
n
i
e
m
z
e
s
p
o
ł
o
m
s
p
i
s
o
-
wym są one stemplowane specjalną pieczęcią firmową, numerowane i parafo-
w
y
m
s
ą
o
n
e
s
t
e
m
p
l
o
w
a
n
e
s
p
e
c
j
a
l
n
ą
p
i
e
c
z
ę
c
i
ą
f
i
r
m
o
w
ą
,
n
u
m
e
r
o
w
a
n
e
i
p
a
r
a
f
o
-
wane przez osobę prowadzącą ich ewidencję.
w
a
n
e
p
r
z
e
z
o
s
o
b
ę
p
r
o
w
a
d
z
ą
c
ą
i
c
h
e
w
i
d
e
n
c
j
ę
.
Przykładowe dokumenty przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji
zostały zamieszczone w rozdziale II publikacji.
wrzesień 2009 BIBLIOTEKA KSIGOWEGO nr 9(21)
22 Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji rocznej
11. Przygotowanie rejonów (pól) spisowych
Wiarygodna i racjonalna inwentaryzacja wymaga stosowania oraz respektowa-
nia określonych zasad mających podstawowe znaczenie. Należą do nich zwłasz-
cza:
z
a
s
a
d
a
k
o
m
p
l
e
t
n
o
ś
c
i
zasada kompletności oznaczająca, że każdy składnik podlegający inwenta-
ryzacji wymaga ujęcia w dokumentacji inwentaryzacyjnej (w arkuszu spisu
z natury, w protokole inwentaryzacji itp.),
z
a
s
a
d
a
p
o
r
ó
w
n
y
w
a
l
n
o
ś
c
i
zasada porównywalności wymagająca, aby stan każdego składnika majątku,
ustalony w czasie inwentaryzacji (np. w spisie z natury) na określoną datę,
mógł być porównany z jego stanem ewidencyjnym,
z
a
s
a
d
a
j
e
d
n
o
k
r
o
t
n
o
ś
c
i
zasada jednokrotności rozumiana w ten sposób, że dany składnik majątku
powinien być wykazany w dokumentacji inwentaryzacyjnej (np. w arkuszu spi-
su z natury) tylko jeden raz.
O ile dwie pierwsze zasady dają się spełnić w zasadniczym zakresie, o tyle z za-
sadą jednokrotności, zwłaszcza w większych i przepełnionych magazynach, w któ-
rych ten sam artykuł jest złożony w kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu miejscach
w danym polu spisowym, są na ogół duże kłopoty. Czasami wynika to z niedbal-
stwa i opieszałości, czasami ze złych warunków lokalowych, a głównie z ciasnoty.
Jeżeli nie zrobiło się tego wcześniej, to trudno jest doprowadzić do uporządkowa-
nia magazynu pod tym względem na czas spisu, gdyż byłoby to zbyt kosztowne
i czasochłonne.
W takiej sytuacji trzeba się pogodzić z faktem, że takie rozwiązanie bardzo kom-
plikuje ustalenie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych, dokonywanie kompensat
niedoborów z nadwyżkami itp. Wówczas należy odstąpić od przestrzegania zasady
jednokrotności i wpisywać do arkuszy spisowych dany składnik kilkakrotnie.
Uwaga!
U
w
a
g
a
!
Jeżeli zespół spisowy zastanie pozycje składników nieuporządkowane, to nie
J
e
ż
e
l
i
z
e
s
p
ó
ł
s
p
i
s
o
w
y
z
a
s
t
a
n
i
e
p
o
z
y
c
j
e
s
k
ł
a
d
n
i
k
ó
w
n
i
e
u
p
o
r
z
ą
d
k
o
w
a
n
e
,
t
o
n
i
e
można rozrzuconych składników zliczać z kilku miejsc, lecz należy je kilkakrotnie
m
o
ż
n
a
r
o
z
r
z
u
c
o
n
y
c
h
s
k
ł
a
d
n
i
k
ó
w
z
l
i
c
z
a
ć
z
k
i
l
k
u
m
i
e
j
s
c
,
l
e
c
z
n
a
l
e
ż
y
j
e
k
i
l
k
a
k
r
o
t
n
i
e
wprowadzać do arkuszy spisowych. Inaczej nie uniknie się niedokładności w spisie.
w
p
r
o
w
a
d
z
a
ć
d
o
[ Pobierz całość w formacie PDF ]